PRIVACY POLICY
１ 基本方針
個人情報の適切な保護と利用に関し、関係法令等に加えて、以下に定めた事項を遵守し、当社における個人情報保護の管理体制及びその取組みについて、継続的な改善に努めます。
２ 当社について
有機米デザイン株式会社
東京都小金井市中町二丁目24番16号
農工大・多摩小金井ベンチャーポート101号室
代表取締役 山中 大介
３ 法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）その他の法令、個人情報保護委員会のガイドライン等関連ガイドラインを遵守して個人情報を適正に取り扱います。
４ 個人情報の取得
当社は、個人情報の取得にあたっては、その利用目的をあらかじめお知らせし、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社は、あらかじめお客様の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得することはありません。
５ 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
(1) お客様の個人情報
・当社が取り扱う商品・サービス・アフターサービスの提供・運営
・当社が取り扱う商品・サービス・アフターサービスの企画・開発および品質向上
・お客様からのお問い合わせへの対応
・当社が取り扱う商品・サービスに関する情報のご提供（Eメールによるご案内を含みます。）
・当社が開催するキャンペーン、イベント、セミナーおよび展示会等のご案内および運営
・当社の商品やサービスの改良・改善・向上のためのアンケート調査およびモニターの実施
・お客様のニーズの調査・把握およびマーケティング活動への活用
(2) お取引先様の個人情報
・商談・打ち合わせの実施および連絡
・お取引先様への情報提供等
・お取引先様から委託された業務の実施
(3) 株主様の個人情報
・会社法に基づく株主様または当社による権利の行使および義務の履行
・株主様に対するご優待サービスのご提供、イベント等のご案内
・各種法令に基づくデータの作成等の株式および株主様の管理
(4) 採用応募者、退職者の個人情報
・採用応募者（インターンシップ応募者を含む）への情報提供および採用活動
・退職者への情報提供および連絡等
６ 個人情報の利用
当社は、以下の場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
l ご本人の同意を得た場合
l 法令等により利用を許される場合
７ 個人情報の第三者提供及び国外移転
当社は、法令が定める場合等を除き、ご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。
また、当社は、ご本人の同意なく、個人情報を日本国外に移転することはありません。
８ 委託
当社は、上記第4項の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の事務処理を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、委託する個人情報に保護措置を講じた上で、委託を行います。
また、委託先に対しては、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
９ 共同利用
当社は、個人情報を以下のとおり当社グループ内で共同利用します。
(1) 共同利用する個人情報の項目：
氏名（法人団体の場合は役員・従業員の氏名および職位・所属名）、生年月日、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、勤務先、支払要件（被振込銀行名、支店名、預金種別、口座名義、口座ナンバー）等
(2) 共同利用する者の範囲：次の当社グループ会社
・YAMAGATA DESIGN株式会社
・YAMAGATA DESIGN RESORT株式会社
・YAMAGATA DESIGN AGRI株式会社
(3) 共同利用する目的：上記第４項記載の目的の範囲内
(4) 共同利用について管理責任者：
YAMAGATA DESIGN株式会社 代表取締役 山中 大介
（共同利用の詳細についてのお問い合わせは、後記【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。）
１０ クッキーの利用
当社ウェブサイトはクッキーを利用しています。クッキーは、お客様がお使いのコンピュータ内部に直接保存されるデータです。当社はクッキーを利用することにより、ブラウザの種類、当社ウェブサイトの利用時間、訪問したページ、参照先ウェブサイト、その他トラフィックに関するデータを取得することができます。いずれのデータもお客様個人を識別できるものではありません。
クッキーを利用したデータ収集を望まないお客様は、ブラウザに搭載されている自動的にクッキーを拒否する機能、又は特定のウェブサイトにおける特定のクッキー（若しくは複数のクッキー）を拒否若しくは許可する機能を利用することができます。なお、お客様がクッキーを拒否した場合、当社ウェブサイトの利用に一定の支障をきたす可能性があります。
また、当社では、当社ウェブサイトの利用状況について収集・分析し、利用者の行動やトレンドについて解析するためにクッキーや類似の技術を用いるGoogle Analyticsを採用しています。Google Analyticsはさらに、その他のウェブサイト、アプリケーション、インターネット上のリソースの利用に関するデータを収集する場合があります。Google Analyticsの対象外となることを選択したい場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオンのダウンロード ページで提供されているGoogle Analyticsオプトアウト用ブラウザ・アドオンをダウンロードしてください。
１１ 個人情報の適正管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、利用する必要がなくなったときは遅滞なく消去するとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、および個人情報への不正アクセスの防止その他安全管理に努めます。
個人情報の安全管理措置に関しては、当社の組織的、物理的、技術的措置及び従業員に対する周知の徹底等を別途当社個人情報保護規程において具体的に定め、実施します。
１２ 個人情報の開示・修正等について
当社は、当社保有の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等のお申し出を受けた場合には、ご本人であることを確認したうえで、速やかに対応いたします。開示等を希望される場合には、後記【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
１３ 個人情報保護方針の見直しと保護措置改善
当社は、本方針の各項目を定期的に見直し、保護措置の継続的な改善を図ります。
【YMD】
制定：2019年11月22日
改定：2022年4月1日
有機米デザイン株式会社
代表取締役 山中 大介
【お問い合わせ窓口】
YAMAGATA DESIGN株式会社 総務管掌部門
住所：山形県鶴岡市北京田字下鳥ノ巣23番地1
電話番号：0235-26-9107
受付時間：9:00～12:00、13:00〜17:00／土・日・祝日を除く